tavoitteiden saavuttaminen

"Mitä kiireisimpiä olemme ja mitä ennemmän teemme,

sitä enemmän voimme asioita elämässämme saavuttaa".

Kiireellä ja asioiden saavuttamisella ei mielestäni saisi olla toisistaan riippuvaa syy ja seuraussuhdetta samassa lauseessa.

Ja se että ollaan tehokkaita, ei tarkoita sitä että samaan aikaan oltaisiin kiireisiä,

nimittäin heti kun tehokkuus menee siihen, että olo tuntuu kiireiseltä,

koko homma on menossa päin suota ja todellisuudessa ei enää ollakkaan yhtään tehokkaita.

Tätä samaa asiaa voisi verrata kaikessa yksinkertaisuudessaan kakun leipomiseen:

Ajattele tilanne, jossa sinulla on kaksi kokonaista tuntia aikaa leipoa täytekakku vieraillesi.

Haluat onnistua kakun toteutuksessa, joten käytät koko ajan kakun valmistukseen suunnittelusta toteutukseen.

Koristelet vielä kakun viimeistellysti ja olet lopulta tyytyväinen.

Asetettu tavoite onnistuneesta, näyttävästä täytekakusta onnistui ja sinun on miellyttävää tarjoilla sitä ystävillesi kuullen heidän mielipiteensä kakusta.

Ajattele sitten sama tilanne, jossa sinulla käytettävänäsi sama aika täytekakun valmistukseen.

Sen sijaan että käyttäisit koko ajan tehokkaasti kakun leivontaan, päätät suorittaa samalla imuroinnin, tiskauksen, tavaroiden siivoamisen paikoilleen ja työpäivän aikana unohdetun sähköpostin lähetyksen.

Tässä on tavoitetta kerrakseen ja hiki tulee pelkästään listaa luetellessa.

Voimme olla varmoja että kakusta ei tule sellainen kuin haluaisimme.

Vähintäänkin pohja palaa uunissa, siitä unohtuu jokin tärkeä ainesosa ja ainakaan kakun koristelu ei onnistu niin upeasti kuin toivoisimme.

Vaikka olit tehokas ja onnistuit tekemään kahden tunnin aikana kakun lisäksi kaiken mitä olit itsellesi tavoitteeksi asettanut, olo on epäonnistunut sillä tavoitteesi maukkaasta kakusta ei toteutunut.

"Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty".

(Voih, enkö muka mitään muuta sanontaa keksinyt johdannoksi sille, mitä aion teille seuraavaksi sanoa).

Mutta totta se on, hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. 

Suunnittelu ei kuitenkaan tarkoita sitä, että luetellaan tekemättömät asiat ääneen eikä edes asioiden paperille kirjaaminen ole vielä valmis suunnitelma.

(Tässä kohtaa tekisi mieli heittää ilmoille huippu sanonta

"Laiska töitänsä luettelee",

mutta en kuitenkaan tee sitä, ettei mene ihan pelleilyksi koko touhu).

Suunnittele ja aikatauluta.

Siinä avainsanat tehokkuudelle ja tavoitteiden saavuttamiselle.

Alla yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla itse saavutin asettamani tavoitteet vuonna 2014.

1. Hanki kalenteri. Itse kuljetan kalenteria aina mukanani ja kirjaan sinne ylös niin työasiat, asiakastapaamiset kuin vapaa-aikaankin liittyvät jutut.

Kun tehtävät, joita normaalisti luettelisi ääneen stressaantuen kiireen tunteesta, on kirjattu kalenteriin omalle sopivalle ajankohdalleen, voi huoletta keskittyä toteuttamaan asioita päivätasolla ilman kiireen tunnetta.

2. Kirjaa seuraavan viikon tehtävät paperille ylös. 

Kirjaa listaan myös ne asiat, joita haluat tavoitella henkilökohtaisella tasolla. Kuten vaikkapa kunnon kohotus.

Omia tavoitteitani tammikuussa 2014 oli mm. 

• Kunnon kohotus.
• Ammattiosaamisen kehittäminen.
• Espanjan kielen oppinen.
• Enemmän aikaa ystävien kanssa.
• Pitkä loma ulkomailla.

3. Suunnittele. 

Mieti käytännön teot, joilla toteutat tavoitteesi. Esimerkiksi, jos tavoittelet kunnon kohotusta, mieti mitä aiot tehdä sen eteen todellisuudessa. Mieti mikä on se teko, jolla saavutat tavoitteesi.

Tässä omat tavoitteille asetetut konkreettiset teot, joilla päätin onnistua.

Jos olisin jättänyt tavoitelistan ilman pohdintaa siitä kuinka tavoitteissa onnistun, en olisi varmasti osannut hakea kouluun opiskelemaan, en olisi tavannut ystäviäni niin paljon, en olisi oppinut espanjan aikamuotoja.

Tämä on siis tärkein osuus koko prosessissa, kun halutaan onnistua tavoitteen saavuttamisessa.

• Kunnon kohotus - Salitreenin aloittaminen.
• Ammattiosaamisen kehittäminen - Opiskelu visualistiksi Helsinki Design Schoolissa.
• Espanjan kielen oppinen - Kansalaisopiston kielikurssille osallistuminen.
• Enemmän aikaa ystävien kanssa - Tapaamisia ja vierailuita ystävien luokse.
• Pitkä loma ulkomailla - Kesäloman ajoittaminen syksylle ja matka Espanjaan.

5. Karsi. 

Jos listasi pursuaa tavoitteita ja tehtäviä, poista sieltä muutama. 

Yhtäaikaisesti sinulla saa olla päivätöiden lisäksi max.5 tärkeää asiaa, joihin haluat seuraavien viikkojen aikana keskittyä. Jos yhtäaikaa on liikaa asioita joihin haluat panostaa ja jotka vaativat konkreettisia tekoja, jotta tavoitteesi toteutuvat, et pysty keskittymään mihinkään kunnolla ja stressaannut (tämä on juuri se esimerkki, jossa päätät toteuttaa kahdessa tunnissa täytekakun leivonnan ohesssa monta muuta tehtävää ja suoriudut siksi kaikista tehtävistä tyydyttävästi).

Itse en aluksi karsinut mitään pois, mikä ei ollutkaan niin hyvä juttu. Väsähdin toukokuussa ja tunsin itseni kiireiseksi, eli stressaantuneeksi. Täytyi priorisoida uudelleen itselle tärkeät asiat ja höllätä tahtia.

6. Aikatauluta. 

Kirjaa nyt kalenteriin ylös sen päivän ja kellonajan kohdalle, koska tulet toteuttamaan tavoitteisiisi johtavan konkreettisen teon. Jos päätit kohottaa kuntoa lenkkeilemällä, kirjaa kalenteriin itsellesi sopiva ajankohta jolloin todella lähdet lenkille.

Kun halusin kohottaa kuntoani aloittamalla salitreenin, täytyi sille löytyä kalenterista sopiva aika. Tein töitä arkisin 8-16.00 ja iltaisin opiskelin sekä toteutin yrityksen kautta tulleita toimeksiantoja, päätin sovittaa salitreenit aamuun. Heräsin kahtena-kolmena aamuna viikossa viideltä, jotta ennätin käydä salilla ennen töihin menoa.

7. Ole rehellinen. 

Täytä kalenteri rehellisesti. Älä täytä kalenteria, mikäli sinulla on epäilys että et ehkä pystykkään toteuttamaan tavoitteellesi asettamaa konkreettista tehtävää.

Toteutin opiskelun ohessa muita itselle asetettuja tavoitteita. Kun matkustin Seinäjoelta Helsinkiin kouluun, sovin suunnittelutapaamiset Kalevala Korun kanssa samalle reissulle. Ja koska minulla asuu Helsingissä paljon ystäviä, pyrin sisällyttämään reissuun mahdollisimman paljon aikaa ystävien kanssa. Hotellin sijaan majoituin vuoronperään ystävien ja serkkujen luokse asumaan.

8. Jätä tilaa. 

Muista jättää kalenteriin tyhjää tilaa, sillä yllätyksiä tulee varmasti.

(Älä vedä itseäsi "piippuun". Ei myöskään ole tarkoitus, että jokainen asia jonka teet on etukäteen suunniteltu ja määritelty).

En koskaan valinnut salitreenin ajankohdaksi maanantain aamuja, koska tiesin, että maanantai-aamu on muutenkin tarpeeksi raskas aikaiseen heräämiseen rennon viikonlopun jälkeen. 

9. Tarkastele.

Viikon jälkeen tarkastele, miten suoriuduit itsellesi asetetuista tehtävistä ja puntaroi veivätkö ne sinut lähemmäksi tavoitettasi.

Tarkastele myös omaa jaksamistasi ja hyvinvointiasi.

10. Palkitse.

Älä ole liian ankara itsellesi. Jos jokin asia ei mennytkään niin kuin olit etukäteen suunnitellut, pyri tarkastelemaan asiaa kehittävästi ja korjaa asia seuraavassa viikkosuunnitelmassasi. Älä lannistu!

Toivottavasti hyvin yksinkertaisiltakin kuulostavat vinkit auttavat teitä saavuttamaan vuodelle asetettuja tavoitteita.

Sovitaanko, että ei enää sanottaisi:

"mä en vaan oo ehtinyt".

Nyt kynät sauhuamaan ja suunnittelemaan uuden vuoden lupauksille konkreettiset teot,

joilla tavoitteet saavutetaan!

-Ilona-